Обычно стоит только заняться выбором нового офиса, так возникает масса трудностей, невозможных при правильном подходе к делу. Сначала нужно точно решить, каким требованиям должно отвечать новое помещение. Для интернет-магазина нужно предусмотреть места для диспетчеров, магазину одежды подойдет место на первых этажах, а для турагентства подойдет аренда нежилых помещений в историческом здании.

Подсчитайте примерное количество посетителей, определитесь с местом для персонала и дирекции. Посчитайте необходимое количество выделенных телефонных линий, возможность подключения интернета, места для парковки автомобилей. Выделите для себя те характеристики идеального офиса, без которых невозможно работать и те, которыми можно поступиться. Приступайте к поиску нового помещения, учтя все нюансы.

Если вы собираетесь приступить к поискам требуемого помещения самостоятельно, учтите, что вам будут доступны не все варианты. Тщательно читайте договора аренды, учитывайте, что в аренде имеются и скрытые платежи — например, страховка арендуемого офиса. В объявлениях указывается обычно стоимость одного квадратного метра офиса на год. Поэтому, чтобы определить месячный взнос, умножьте заданное число на количество квадратных метров и разделите на 12. Собственник офиса, как правило, требует «предоплату» в стоимости месячной аренды помещения. Обязательно обговорите стоимость коммунальных услуг и добейтесь, что бы все вероятные платежи были четко вписаны в договор аренды.

Если вы решили переложить выбор офиса на плечи риелтора, обязательно заключите договор предоставления риелторских услуг. Смысл такого договора будет в том, что работник агентства будет предоставлять вам возможные варианты и сопровождать вас на «смотрины». Обязательно укажите в договоре, что риелтор обязан представлять ваши интересы в любом случае, а не до первого подходящего варианта, каким окажется стандартный офис в бизнес центре. Цена сопровождения составляет 50 -100% цены аренды за месяц. В договоре должно быть указано, что оплата за услуги риелтора будет произведена после оформления документов на аренду.

Как можно видеть, поиск помещения и оформление бумаг — дело, требующее определенных знаний и занимающее много времени. Может, после самостоятельных поисков, стоит попробовать воспользоваться услугами профессионального риелтора. Ведь только он может гарантировать и нужное помещение, и прозрачный договор аренды выбранного офиса.